# Configurare eventi privati > Crea un tavolo dello chef, una serata di degustazione o un buyout esclusivo, tieni i posti in attesa mentre decidi, e impedisci che la sala venga prenotata due volte. _Canonical: https://seatsat.com/it/help/setting-up-private-events_ --- Un evento privato è una data fissa, un numero fisso di posti e un prezzo che scegli tu — un tavolo dello chef, una serata di degustazione, una cena di gruppo, un buyout completo. Gli ospiti richiedono i posti; sei tu a decidere chi li ottiene. Nessun addebito viene effettuato tramite seatsat. ## Crea l'evento Apri **Eventi** nel tuo admin e scegli **Nuovo evento**. ![La sezione Eventi dell'admin di seatsat, con l'elenco degli eventi e il pulsante Nuovo evento sopra.](/help-media/admin-events-list.it.png) Ti verrà chiesto di inserire: - **Nome e descrizione** — quello che l'ospite vede sulla pagina dell'evento. - **Data, ora di inizio e fine** — la finestra temporale dell'evento. - **Posti** — quanti coperti stai vendendo. - **Prezzo per coperto** — solo indicativo. Vedi [I prezzi degli eventi sono solo indicativi](/help/event-prices-are-display-only). - **Host** — la persona della tua squadra che gestisce la serata. - **Menu** — opzionale; scegli uno dei menu che hai già creato. - **Nota di cancellazione** — testo libero opzionale con le tue condizioni. Solo i proprietari e gli amministratori possono creare o pubblicare eventi. ## Collega un menu invece di riscriverlo Il selettore di menu mostra i menu già presenti nel tuo account, così un evento riusa quello originale anziché una copia. Questo è importante per due motivi: i tag degli allergeni e le traduzioni vengono inclusi automaticamente, e modificare il menu in seguito aggiorna anche la pagina dell'evento. Scegli **Nessun menu** se il cibo della serata non è ancora definito. Puoi aggiungerne uno prima di pubblicare. > Il menu che un ospite ha visto viene allegato alla sua prenotazione nel momento in cui richiede i posti. Se modifichi il menu in seguito, le prenotazioni esistenti mantengono la versione che quegli ospiti hanno effettivamente accettato. ## Controlla l'impatto sulla sala Questa è l'impostazione su cui vale la pena soffermarsi. Controlla quanti coperti l'evento sottrae alla tua normale pagina di prenotazione mentre è in corso. > **Posti in sala consumati**: 8 > > _Lascia vuoto per usare i posti dell'evento stesso. Imposta 0 se l'evento si svolge in una sala separata — la sala principale resta prenotabile._ Quello che il campo non può dirti è il costo di sbagliare. Imposta 0 per un evento che si svolge _nella_ tua sala da pranzo e finiresti per assegnare gli stessi tavoli due volte — l'evento vende i suoi otto coperti e la pagina di prenotazione li rivende. Un evento che va oltre la mezzanotte blocca entrambi i giorni, non solo quello in cui inizia. La pagina di dettaglio dell'evento mostra il risultato in una riga, così puoi controllare prima di pubblicare: ![La pagina di dettaglio di un evento, con il numero di posti, le richieste in attesa e la riga che indica quanti posti della sala riserva e quando.](/help-media/event-detail-capacity.it.png) ## Anteprima e pubblicazione **Anteprima** apre la pagina ospite esattamente come la vedrà un ospite, anche quando l'evento è ancora una bozza. Niente è pubblico finché non pubblichi. Se pubblicando si superasse la capienza della sala, seatsat ti avvisa prima: quante prenotazioni esistenti si sovrappongono alla finestra temporale e di quanto si va in negativo. Puoi pubblicare comunque — le prenotazioni esistenti restano valide e la disponibilità online mostrerà zero — oppure annullare, modificare il numero e riprovare. ## Richieste e come vengono riservati i posti Gli ospiti non prenotano istantaneamente — **richiedono** i posti, e tu approvi o rifiuti. Una richiesta blocca i posti dal momento in cui viene fatta. Nessun altro può prenderli mentre decidi, e non ti troverai mai nella situazione in cui due parti hanno rivendicato lo stesso tavolo. Le richieste a cui non rispondi scadono da sole dopo la finestra di richiesta della tua sede, e i posti tornano subito disponibili. Rifiutare, far scadere o una cancellazione da parte dell'ospite liberano i posti nello stesso modo. ## Cosa riceve l'ospite Dopo la richiesta, l'ospite riceve un'email di conferma con un link privato alla sua prenotazione, più un allegato calendario. Può cancellare da quel link. Vedrai ogni richiesta — in attesa, approvata, rifiutata — nella lista prenotazioni dell'evento. ## Cancellazione di un evento La cancellazione notifica tutti coloro che hanno prenotato e libera la sala. La nota di cancellazione è quella che gli ospiti hanno visto quando hanno prenotato, quindi scrivi qualcosa a cui potresti fare riferimento in seguito. ## Calendario Una volta che un evento ha la sua prima prenotazione approvata, appare nel Google Calendar collegato al locale e si aggiorna automaticamente al variare delle prenotazioni. Collega un calendario nelle Impostazioni se non l'hai ancora fatto.