# Konfigurowanie wydarzeń prywatnych

> Utwórz stolik szefa kuchni, wieczór degustacyjny lub rezerwację całej sali, zarezerwuj miejsca na czas podejmowania decyzji i unikaj podwójnych rezerwacji.

_Canonical: https://seatsat.com/pl/help/setting-up-private-events_

---

Wydarzenie prywatne to konkretna data, stała liczba miejsc i cena, którą ustalasz — stolik szefa kuchni, wieczór degustacyjny, kolacja grupowa, wynajem całej sali. Goście proszą o miejsca, a ty decydujesz, kto je dostaje. Żadne płatności nie są pobierane przez seatsat.

## Utwórz wydarzenie

Otwórz **Wydarzenia** w panelu admina i wybierz **Nowe wydarzenie**.

![Sekcja Wydarzenia w panelu administracyjnym seatsat z listą wydarzeń i przyciskiem Nowe wydarzenie powyżej.](/help-media/admin-events-list.en.png)

Zostaniesz poproszony o podanie:

- **Nazwa i opis** — to, co gość widzi na stronie wydarzenia.
- **Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia** — okno czasowe, które zajmuje wydarzenie.
- **Miejsca** — ile nakryć sprzedajesz.
- **Cena za nakrycie** — tylko wyświetlana. Zobacz [Ceny wydarzeń są tylko poglądowe](/help/event-prices-are-display-only).
- **Gospodarz** — osoba z Twojego zespołu odpowiedzialna za wieczór.
- **Menu** — opcjonalne; wybierz jedno z menu, które już stworzyłeś.
- **Uwaga dotycząca anulowania** — opcjonalny tekst z Twoimi własnymi warunkami.

Tylko właściciele i administratorzy mogą tworzyć i publikować wydarzenia.

## Podlinkuj menu zamiast przepisywać je od nowa

Lista menu pokazuje te już dodane do Twojego konta — wydarzenie korzysta z oryginału, nie z kopii. To ważne z dwóch powodów: znaczniki alergenów i tłumaczenia są dołączane automatycznie, a późniejsze edycje menu aktualizują też stronę wydarzenia.

Wybierz **Brak menu**, jeśli jedzenie na wieczór nie jest jeszcze ustalone. Możesz dodać menu przed publikacją.

> Menu, które gość widział, jest zamrożone w jego rezerwacji w momencie złożenia prośby o miejsca. Jeśli zmienisz menu później, istniejące rezerwacje zachowają wersję, którą tamci goście faktycznie zaakceptowali.

## Sprawdź wpływ na salę

To ustawienie warte chwili zastanowienia. Kontroluje, ile nakryć wydarzenie wyłącza ze zwykłej strony rezerwacji na czas jego trwania.

> **Zajęte miejsca w sali**: 8
>
> _Zostaw puste, aby zużywać miejsca przypisane do wydarzenia. Ustaw 0, jeśli wydarzenie odbywa się w osobnej sali — główna część restauracji pozostaje dostępna do rezerwacji._

Czego to pole nie pokaże — to koszt pomyłki. Ustaw 0 dla wydarzenia, które faktycznie odbywa się _w_ sali, a posadzisz tych samych gości dwa razy — wydarzenie sprzeda swoje osiem nakryć, a strona rezerwacji sprzeda je ponownie. Wydarzenie kończące się po północy blokuje oba dni, nie tylko ten, w którym się zaczyna.

Strona szczegółów wydarzenia pokazuje wynik w jednej linii, żebyś mógł sprawdzić przed publikacją:

![Strona szczegółów wydarzenia z liczbą miejsc, oczekującymi prośbami oraz informacją o liczbie zarezerwowanych miejsc na sali i czasie rezerwacji.](/help-media/event-detail-capacity.en.png)

## Podgląd i publikacja

**Podgląd** otwiera stronę dla gości dokładnie tak, jak ją zobaczą — nawet gdy wydarzenie jest jeszcze wersją roboczą. Nic nie jest publiczne, dopóki nie opublikujesz.

Jeśli publikacja spowodowałaby przekroczenie pojemności sali, seatsat ostrzeże cię wcześniej: ile istniejących rezerwacji nakłada się na ten termin i o ile zostałby przekroczony limit. Możesz mimo to opublikować — istniejące rezerwacje pozostają ważne, a dostępność online pokaże zero — albo anulować, zmienić liczbę i spróbować ponownie.

## Prośby o miejsca i jak są rezerwowane

Goście nie rezerwują od razu — **składają prośbę** o miejsca, a ty ją zatwierdzasz lub odrzucasz.

Prośba blokuje miejsca od razu po jej złożeniu. Nikt inny nie może ich w tym czasie zabrać, więc nigdy nie zdarzy się, że dwie osoby zarezerwują ten sam stolik. Prośby, na które nie odpiszesz, wygasają automatycznie po upływie okna czasowego twojej lokalizacji, a miejsca wracają do sprzedaży.

Odrzucenie prośby, jej wygaśnięcie lub anulowanie przez gościa — każde z nich zwalnia miejsca w ten sam sposób.

## Co dostaje gość

Po złożeniu prośby gość otrzymuje e-mail z potwierdzeniem zawierający prywatny link do jego rezerwacji oraz załącznik do kalendarza. Może anulować rezerwację z tego linku. Wszystkie prośby — oczekujące, zatwierdzone, odrzucone — zobaczysz na liście rezerwacji wydarzenia.

## Anulowanie wydarzenia

Anulowanie powiadamia wszystkich, którzy zarezerwowali miejsca, i zwalnia salę. Wiadomość o anulowaniu jest tym, co goście widzą w momencie rezerwacji — napisz ją tak, żebyś mógł się na nią powołać później.

## Kalendarz

Gdy wydarzenie otrzyma pierwsze zatwierdzone rezerwacje, pojawia się w połączonym Kalendarzu Google lokalu i jest na bieżąco aktualizowane wraz ze zmianami rezerwacji. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, połącz kalendarz w Ustawieniach.